娛樂城市中心玩樂

工作職掌

職稱

工作項目

庶務組

  1. 執行主任交辦事項。
  2. 有效執行年度預算,辦理各項購置,以充實各項教學軟硬體設備,提昇教學品質。
  3. 負責辦公用品,各種教學設備,實習材料之採購及議價比價工作。
  4. 請購、保管及領用文具,紙張,消耗品等單據審核及報銷工作。
  5. 負責購置全校各項設備及監督使用。
  6. 負責接洽廠商到校修繕器材設備及修繕議價,比價工作。
  7. 定期保養維護各項設備,確保使用安全工作之督導。
  8. 管理及檢修水電,辦公機具,房舍,設備之督導。
  9. 全校用水衛生及校園美化,綠化,消毒工作之督導。
  10. 各項契約文件及維修保固合約書之整理及保管。
  11. 支援配合教學活動及各處室推展業務需要。
  12. 配合支援校內,外各種慶典集會活動。
  13. 財產非消耗品的管理,分類,編號,列帳。
  14. 財產報廢,減除事項之審核,列帳。
  15. 財產移交清點之審核及督導。
  16. 每日登錄華中堂,簡餐部,福利社,熱食部之傳票於現金簿。
  17. 每月8日前完成華中堂,簡餐部,福利社,熱食部廠商上月帳款之對帳及結帳工作。
  18. 其他交辦事項。

庶務組 餐飲部

  1. 代訂每雙週導師會議早餐餐盒。
  2. 核算及印製國中部每月餐費繳費單。
  3. 協助出納組各項收費工作。
  4. 催繳每週國,高中部之餐費。
  5. 辦理國,高中二,三年級同學增購制服作業及收費。
  6. 協助庶務組各項工作上級交辦事項。
  7. 製作每週午,晚餐菜單及每月住宿生早餐菜單。
  8. 每週一發放下週用餐訂購單。
  9. 每週四收回下週用餐訂購單,同時彙整訂購單於週五前傳真告知廠商下週用餐數量。
  10. 辦理國,高一新生及各班轉學生發放更換及轉出退換之制服作業。
  11. 製作每週午,晚餐之餐券。

出納組

  1. 保管現金有價證券,公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
  2. 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。
  3. 各類項經費收據開立及收支登錄列帳。
  4. 教職員工現金給與實物代金,教師出差旅費核算及發放。
  5. 發放各項加班津貼,旅費,補助費等。
  6. 全校教職人員三節(春節,端午,中秋)禮金之發放。
  7. 員工所得稅扣繳書之編製。
  8. 每月薪資所得稅,公保,勞保,健保之核算與報繳及全校教。
  9. 職員明細清單之編製及繕造。
  10. 造具全校教職員工薪津明細清冊及各項明細表之製作。
  11. 編製教師鐘點時數合併統計表,計算超支鐘點時數及發放。
  12. 辦理員工其他代扣繳之費用。
  13. 各項公款之收支。
  14. 娛樂城註冊送 當日辦理各項費用及減免學雜費學生之收費工作。
  15. 發放各項學生獎助學金。
  16. 代辦教育部學雜費補助獎學金的發放工作。
  17. 各項就學優待減免學雜費之請領工作。
  18. 學生費用之收支查核事項。
  19. 代收學生各項報名費用。
  20. 每月按時繳交各項郵電費用。
  21. 辦理各項應付帳款作業及廠商請領工作。
  22. 其他有關出納事項。

文書組

  1. 公文之收發,登記,編號,摘要,分辦等事宜。
  2. 檔案管理。
  3. 逾期未結公文催辦,及追蹤查核。
  4. 銷燬已屆保存年限之檔案。
  5. 郵遞文件及郵費之登記管理。
  6. 文書之繕發,郵寄文件類別之審查。
  7. 全校師生信件處理,掛號信件,包裹之登錄,分送及通知領取。
  8. 印信之典守及各種文件之用印。
  9. 校務會議,行政會報之通知及紀錄彙整保存。
  10. 娛樂城註冊送基本資料媒體申報。

交通組

  1. 車輛管理,保養及維修。
  2. 車票製作及發放。
  3. 公務車,校車之調派。
  4. 車輛請照,保險,驗車等事項。

 

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